# KI für Geschäftsinhaber und Führungskräfte | Aiqbee Academy KI für Geschäftsinhaber und Führungskräfte Abschnitt wählenWas KI für Ihr Unternehmen wirklich leisten kannDie Wahl zwischen ChatGPT, Claude, Copilot und GeminiWas ein Business-Tarif tatsächlich bietetWiederkehrende Wissensarbeit erfassenWert, Risiko und Reife bewertenEinen KI-Pilotauftrag schreibenQualität und Zeitersparnis messenErfolgreiche Abläufe standardisierenVerstehen, was KI tatsächlich kostetDateien und Belege mit einem Agenten ordnenEinen Einarbeitungs- oder Arbeitsschutzkurs für Mitarbeitende erstellenEin wiederverwendbares Angebots-Skill erstellenPreismodelle mit Formeln statt festen Zahlen erstellenFormulare mit einem Browser-Agenten ausfüllenWo die KI-Einführung ins Stocken gerätVon Prompts zu OrganisationswissenEinführung in AiqbeeVerantwortungsvolle Einführung auf einer SeiteAbschlusstest # Was KI für Ihr Unternehmen wirklich leisten kann ## Das lernen Sie Geschätzte Zeit: 9 Minuten Dieser Kurs setzt die Chat-Grundlagen aus Praktische KI-Grundlagen voraus und beginnt dort, wo sich seither etwas verändert hat. Vor zwei Jahren nutzte ein kleines Unternehmen KI wie ein Chatfenster: eine Frage eintippen, eine Antwort erhalten, sie von Hand weiterverwenden. Mitte 2026 können dieselben Tools einen Ordner öffnen, jede darin enthaltene Datei lesen und eine begrenzte Aufgabe über mehrere Schritte hinweg abschließen, wobei Sie die wichtigen Teile freigeben. Zu wissen, mit welchem Modus Sie es zu tun haben, verändert, was Sie erwarten sollten und was weiterhin von einer Person geprüft werden muss. - Unterscheiden Sie eine Chatbot-Aufgabe von einer mehrstufigen Agenten-Aufgabe. - Benennen Sie, was sich bei gängigen KI-Tools zwischen 2024 und 2026 verändert hat. - Listen Sie auf, was unabhängig vom genutzten Modus weiterhin von einer Person geprüft werden muss. Videolektion Das Beispiel begleitet eine Inhaberin eines Tischlereibetriebs, die zunächst einen Chatbot eine E-Mail entwerfen lässt und dann einen Agenten einen Ordner mit Rechnungen lesen und eine Tabelle erstellen lässt. ## Der Wandel 2025-26, in einem Satz Grace Ngata leitet Riverside Joinery, einen sechsköpfigen Tischlerei- und Küchenmontagebetrieb in Nelson. Bis vor kurzem nutzte sie KI wie die meisten Inhaberinnen und Inhaber: „Schreiben Sie eine höfliche E-Mail zur Mahnung einer offenen Rechnung“ in ein Chatfenster eintippen, die Antwort lesen, sie selbst in Outlook einfügen. Mitte 2026 gehen agentische Tools wie Claude for Small Business (eine Reihe von Arbeitsabläufen, die zu Claude Cowork hinzugefügt wurden) und OpenAIs ChatGPT Work, eingeführt am 9. Juli 2026 auf Basis von Workspace Agents, weiter: einen Ordner öffnen, jede darin enthaltene Datei durcharbeiten und ein fertiges Ergebnis zurückgeben, wobei sie innehalten, bevor irgendetwas das Unternehmen tatsächlich verlässt. Das ist die eigentliche Veränderung zwischen 2024 und 2026: nicht ein klügerer Chatbot, sondern ein Tool, das mehrere Schritte auf ein Ziel hin ausführen kann, statt jeweils nur eine Frage zu beantworten. ## Ein Beispiel: von der Frage zum fertigen Entwurf Prompt: „Öffnen Sie den Belegordner für Juli, lesen Sie jedes Foto und listen Sie jede Lieferantenrechnung auf, die älter als 30 Tage ist, mit dem offenen Betrag.“ Antwort (Auszug): „11 offene Rechnungen gefunden. Drei sind älter als 30 Tage: Nelson Timber Co ($1.240, 42 Tage), BuildRight Fasteners ($186, 35 Tage) und Coastal Glass ($910, 31 Tage). Ich habe nichts versendet. Möchten Sie Mahnungsentwürfe für diese drei?“ Der Agent hat einen Ordner gelesen, eine Regel angewendet und genau an der Stelle innegehalten, an der eine menschliche Entscheidung nötig war: ob überhaupt etwas versendet werden soll. ## Was weiterhin eine Person braucht Der Agentenmodus macht Urteilsvermögen nicht überflüssig; er verlagert es auf eine kleinere Anzahl von Entscheidungspunkten. - Alles Folgenreiche braucht weiterhin Ihre Freigabe, bevor es geschieht: eine Zahlung, eine E-Mail an einen Kunden, das Absenden eines Formulars. - Selbstsicher klingende Ergebnisse können trotzdem falsch sein: ein falsch gelesener Beleg, ein Lieferant, der dem falschen Auftrag zugeordnet wurde. - Verbinden Sie nur Ordner, Konten und Tools, die das Unternehmen für diese Daten tatsächlich freigegeben hat. - Ein Fehler in einer von elf Rechnungen wiegt schwerer als ein etwas unbeholfener Zusammenfassungsabsatz. ## Bevor Sie fortfahren Sie können eine Aufgabe in Ihrem Unternehmen beschreiben, die heute nur im Chat erledigt wird. Sie können eine Aufgabe beschreiben, die zu einer mehrstufigen Agenten-Aufgabe werden könnte. Sie wissen, welche der beiden weiterhin Ihre Freigabe braucht, bevor etwas das Unternehmen verlässt. * * * Source: https://www.aiqbee.com/learning/de/course/ai-for-business-owners-and-managers